Responsabilidad penal de las personas jurídicas y empresas
Jornada sobre la responsabilidad penal de las personas jurídicas
20 julio, 2017
Los autónomos se podrán deducir las dietas en 2018
Los autónomos se podrán deducir las dietas a partir de 2018
5 septiembre, 2017
Mostrar todo

Cómo actuar en una inspección de trabajo

La Seguridad Social lleva a cabo inspecciones de trabajo en las empresas españolas con el objetivo de controlar el cumplimiento de la ley en cuanto a las condiciones laborales de los trabajadores. Por lo tanto, toda entidad con empleados contratados está sujeta a inspección, excepto algunos centros militares y otros centros con normativas específicas. Debemos responder a las siguientes preguntas y estar preparados para prevenir sanciones y reclamar en caso de producirse:

1. ¿Por qué se producen las inspecciones de trabajo?

Podemos recibir una inspección de trabajo de manera fortuita, porque la Seguridad Social realiza visitas de manera sistemática y rutinaria, con notificación previa o sin ella. Sin embargo, puede deberse a que un tercero ha denunciado a nuestra empresa. Esta denuncia se puede interponer de dos maneras:

A través del Buzón de Lucha contra el Fraude Laboral, que permite denunciar de manera anónima y online.

A través de una denuncia formal presentada en la Inspección de Trabajo, en la que el denunciante debe identificarse.

En caso de denuncia, la Seguridad Social estima si es necesaria la inspección, dependiendo de si la información presentada es concluyente y las cuestiones denunciadas forman parte de las competencias de la inspección.

2. ¿Qué me puede exigir un inspector?

El inspector acude a la empresa con amplios poderes para realizar su trabajo. Podemos pedirle identificación en cualquier momento y él o ella puede solicitarnos lo siguiente:

El acceso a cualquier instalación de la empresa, incluso acompañado de fuerzas de seguridad si se lo impedimos. Solo en caso de trabajar desde casa, el inspector necesitará nuestro permiso o autorización judicial para acceder.

Nuestra identificación y la de cualquier empleado, aunque estos últimos no están obligados a mostrarle el DNI.

Que le acompañemos durante la visita o que cualquier empleado le acompañe para recabar información.

La documentación de la empresa, que detallamos en el punto 4.

Los códigos de acceso a los equipos informáticos.

En este sentido, el inspector puede tomar muestras y realizar pruebas audiovisuales y mediciones para documentar un hecho concreto, y estamos obligados a ayudarle en esta tarea si así lo solicita. En caso de sospechar que podemos destruir o modificar pruebas, puede tomar medidas cautelares.

3. ¿Qué pasa si entorpezco la inspección?

Nuestra recomendación es adoptar siempre una actitud colaborativa y no entorpecer la inspección en ningún momento. En caso de hacerlo, existen dos tipos de infracciones:

Leves: En caso de cumplir con retraso la obligación de informar, comunicar y comparecer ante el inspector.

Graves: En caso de impedir de manera directa, mediante coacciones, amenazas o actos violentos, el normal desarrollo de la inspección. Esto incluye impedir el acceso al centro de trabajo o no colaborar con el inspector y su equipo.

4. ¿Qué documentación me pueden pedir en una inspección de trabajo?

El inspector puede solicitarnos los siguientes documentos, de los que debemos disponer durante un mínimo de 4 años:

La escritura de constitución de la Sociedad y el resguardo de inscripción de la sociedad en la Seguridad Social.

El Libro Mayor y los balances y registros contables, tanto en formato online como físico.

La inscripción en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y las declaraciones del Impuesto de Sociedades, de retenciones del IRPF y de operación con terceros.

La documentación relativa a la Seguridad Social: los documentos de inscripción, afiliación, alta y baja, así como los justificantes del abono de cuotas o prestaciones y el de estar al corriente de todos los pagos.

La documentación en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

El calendario laboral y el registro diario de las horas trabajadas, con horas de entrada y salida, de todos los trabajadores, así como el registro de horas complementarias y extraordinarias.

Los contratos de trabajo y su correspondiente resguardo de comunicación a la oficina de empleo de todos los trabajadores.

Las nóminas de todos los trabajadores.

5. ¿Qué ocurre si me sancionan en una inspección de trabajo?

Si el inspector detecta un incumplimiento de la normativa, procederá al requerimiento de subsanación de la incidencia con un plazo para corregir la irregularidad, y habitualmente impondrá una sanción. En caso de no corregir la irregularidad o no cumplir la sanción, nos abrirá un acta de infracción.
En el plazo de 10 días hábiles desde la apertura del acta de infracción, nos llegará una notificación certificada.

6. ¿Puedo recurrir un acta de infracción tras una inspección de trabajo?

Sí, desde la recepción de la notificación hay un plazo de 15 días hábiles para realizar alegaciones.
Debemos aportar justificación y pruebas de que no hemos incurrido en incumplimientos de la normativa y realizar las siguientes comprobaciones para realizar alegaciones:

Si la notificación contiene errores de forma o equivocaciones en puntos relevantes.

Si incluye información suficiente para justificar la propia infracción.

Si ha llegado en los 10 días hábiles desde la apertura de la infracción y si la apertura de infracción se encuentra dentro de los 9 meses posteriores a la visita del inspector a la empresa.

En caso de recurrir el acta de infracción, tenemos derecho a que se tramite y a que se revise el expediente sancionador.

No dude en contactar con Medina Asesores Legales si necesita asesoramiento para la preparación de su empresa ante las inspecciones de trabajo. Estaremos encantados de atenderle.

Asesores legales en Madrid
Asesores por vocación,
Profesionales por competencia
El equipo de Medina
El equipo de Medina
El equipo de Medina Asesores Legales está formado por profesionales especialistas en diferentes áreas del derecho. En nuestro blog seleccionamos los temas de actualidad jurídica más relevantes para nuestros clientes y los explicamos de una manera clara y sencilla.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Si continuas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. Más información

Los ajustes de cookies de esta web están configurados para "permitir cookies" y así ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues utilizando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en "Aceptar" estarás dando tu consentimiento a esto. Cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario. El navegador del usuario memoriza cookies en el disco duro solamente durante la sesión actual ocupando un espacio de memoria mínimo y no perjudicando al ordenador. Las cookies no contienen ninguna clase de información personal específica, y la mayoría de las mismas se borran del disco duro al finalizar la sesión de navegador (las denominadas cookies de sesión). La mayoría de los navegadores aceptan como estándar las cookies y, con independencia de las mismas, permiten o impiden en los ajustes de seguridad las cookies temporales o memorizadas. Sin su expreso consentimiento –mediante la activación de las cookies en su navegador–www.MedinaLaboral.es no enlazará en las cookies los datos memorizados con sus datos personales proporcionados en el momento del registro o la compra. ¿Qué tipos de cookies utiliza esta página web? Cookies técnicas, Cookies de personalización, Cookies de análisis, Cookies de publicidad comportamental y Cookies de terceros. En particular, www.MedinaLaboral.es utiliza Google Analytics, un servicio analítico de web prestado por Google, Inc. con domicilio en los Estados Unidos con sede central en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043. Para la prestación de estos servicios, estos utilizan cookies que recopilan la información, incluida la dirección IP del usuario, que será transmitida, tratada y almacenada por Google en los términos fijados en la web Google.com. Incluyendo la posible transmisión de dicha información a terceros por razones de exigencia legal o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google. El Usuario acepta expresamente, por la utilización de esta web, el tratamiento de la información recabada en la forma y con los fines anteriormente mencionados. Y asimismo reconoce conocer la posibilidad de rechazar el tratamiento de tales datos o información rechazando el uso de cookies mediante la selección de la configuración apropiada a tal fin en su navegador. Si bien esta opción de bloqueo de cookies en su navegador puede no permitirle el uso pleno de todas las funcionalidades de www.MedinaLaboral.es. Si tiene dudas sobre esta política de cookies, puede contactar con nosotros en medina@medinalaboral.com Para más información sobre cookies puede consultar la Guía sobre el uso de las cookies de la Agencia Española de Protección de Datos.

Cerrar