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7 cambios de la nueva Ley de Protección de Datos

Cambios en la nueva Ley de Protección de Datos
El 25 de mayo de 2018 entra en vigor la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) con importantes novedades. El objetivo de la ley es adaptar el Reglamento General de Protección de Datos de la UE al ordenamiento jurídico español, y por ello se han adoptado las siguientes medidas.

Sanciones más elevadas

Se incrementa la cuantía de las multas hasta llegar a un tope de 20 millones de euros o el 4% de la facturación de la empresa, el que resulte más alto.

Nuevo papel del responsable de datos

El responsable del tratamiento de datos cobrará mayor protagonismo al tener que garantizar el correcto uso de los datos con una actitud proactiva previa a la posible infracción. De ese modo, deberá realizar evaluaciones de impacto del uso de datos e implementar acciones para evitar cualquier tipo de infracción.

Consentimiento expreso para el tratamiento de datos

A partir de ahora, se necesitará recabar el consentimiento expreso de las personas para el tratamiento de sus datos personales y deberán ser informadas de todas las finalidades para las que estos se utilicen.

Datos del trabajador que puede tratar una empresa

La empresa podrá tratar aquellos datos necesarios para las relaciones normales entre el trabajador y la empresa y para la correcta localización profesional del primero.

Tratamiento de datos de personas fallecidas

Con la nueva ley se permite a los herederos del fallecido, al albacea o a la persona o institución designada, ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales, salvo que el fallecido lo hubiera prohibido expresamente o de que esté prohibido por una ley. Este cambio afecta a los trabajadores de las empresas.

Tratamiento de datos en la sucesión de las empresas

Otra novedad es el tratamiento de los datos en el caso de sucesión en la empresa. En estos casos se permite el tratamiento de los datos necesarios para llevar a cabo dicha operación y que se mantenga una continuidad en la prestación de los servicios. En caso de que la operación fracase, los datos deben ser suprimidos.

Gestión de los datos de videovigilancia

El nuevo proyecto de ley recoge algunos criterios judiciales y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) adoptados en los últimos años, como por ejemplo:

Se pueden tratar imágenes procedentes de sistemas de vigilancia cuando la finalidad sea salvaguardar la seguridad de personas, muebles e instalaciones, o bien para labores de supervisión del cumplimiento de las tareas por parte de las trabajadores. En este último caso, los trabajadores deberán ser informados sobre la medida.

Los datos se deberán destruir pasado un mes, salvo si sirven como prueba de incumplimientos o comportamientos indebidos.

El responsable de recursos humanos podrá acceder a las grabaciones si existiesen hechos disciplinarios que pudieran ser sancionados.

Se deben realizar evaluaciones de impacto del tratamiento de datos por el responsable y por el encargado del tratamiento de datos.


A medida que el momento de aplicación de la ley se acerque, le recomendamos revisar las cláusulas referidas a la protección de datos en los contratos de sus trabajadores con el fin de actualizarlas. La adaptación puede resultar compleja por lo que muchas PYMES requerirán planificación y asesoría.

No dude en contactar con Medina Asesores Legales si necesita asesoramiento para la adaptación de su empresa a la nueva LOPD. Estaremos encantados de atenderle.
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