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30 cosas que debe saber sobre el registro de la jornada laboral

30 cosas importantes sobre la obligación de registrar la jornada laboral de los trabajadores
El presente artículo busca aclarar todas sus dudas sobre el registro de la jornada laboral, como por ejemplo quién debe fichar o cómo y qué derechos pueden pueden verse vulnerados por ello. Aquí tiene 30 de las principales características introducidas por el Real decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social:
 

La jornada ordinaria es la prestación de servicios en un periodo establecido, mientras la hora extraordinaria es la prestación del servicio en el tiempo que excede ese periodo.
Se puede recurrir a la negociación colectiva o al pacto de empresa para determinar el sistema de control de la jornada laboral. En cualquier caso debe haber previa consulta a los representantes de los trabajadores aunque no se exige que se llegue a un acuerdo. Si existe acuerdo, este cuenta con blindaje jurídico.
Anteriormente el registro de jornada era obligatorio para contratos a tiempo parcial y para el cómputo de horas extraordinarias, pero ahora se establece que hay que detallar “el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”.
Las pausas para café o cigarrillo no se mencionan en la RDL. Los expertos recomiendan registrarlas para contar con pruebas en caso de que un inspector detecte exceso de horas. Por otra parte es recomendable regularlas mediante convenio colectivo, para que no se produzcan abusos por ninguna de las dos partes.
El apartado 7 del RDL establece que el Gobierno puede determinar ampliaciones o limitaciones en la duración de la jornada para sectores, trabajos o categorías profesionales que así lo requieran, como pueden ser el transporte, el mar, transporte aéreo, etc.
El modo de fichaje puede ser tradicional, con huella digital, aplicación informática, apertura y cierre de ordenador, GPS, app en el teléfono, de manera manual o por código escrito. La condición es que el sistema sea fiable e inmodificable.
Si el método de fichaje es digital se debe respetar el derecho a la desconexión digital del trabajador al terminar su jornada. Si el sistema utiliza geolocalización, esta debe desconectarse cuando el trabajador se encuentra fuera de su jornada laboral, ya que lo contrario es una intromisión en su vida privada. Lo normal es que sea el propio trabajador el que desactive el sistema de geolocalización.
El fichaje mediante uso de datos biométricos no es una intromisión en la vida del trabajador si los datos recabados son utilizados exclusivamente para el control de la jornada. De no respetarse esta limitación la falta está tipificada como muy grave (art. 8.11 LISOS).
La obligación de registrar la jornada no distingue si se realiza en el centro de trabajo o no, siendo obligatorio en los dos casos.
A los trabajadores con reducción de jornada se les aplica las normas de registro para contratos a tiempo completo, no a tiempo parcial, ya que se trata de contratos del primer tipo.
Si el trabajador tiene que desplazarse para ir a trabajar, se considera jornada de trabajo lo que la empresa considere como tal, sin que esto exima de que ese criterio sea válido o no, algo que determinarán los órganos jurisdiccionales.
Los altos directivos no están obligados a registrar su jornada, al no encontrarse en el ámbito de aplicación del Estatuto de los Trabajadores.
Existe personal con libre disponibilidad de tiempo de trabajo, al que se contrata para realizar un trabajo específico en el tiempo. Estos casos deben analizarse uno por uno y podrían quedar al margen del registro, si se ha acordado la libre disponibilidad, aunque siempre deben contabilizarse las horas extraordinarias.
Existen casos especiales, como los de artistas o deportistas profesionales que están sujetos a límites de jornada y descansos, pero no al Estatuto de los Trabajadores.
En el sector de los despachos de abogados quedan dudas sobre el registro, pero al trabajar por cuenta ajena, deberían fichar. El mismo criterio se aplicaría a los stagiaires, que realizan trabajos dados de atla en la Seguridad Social.
Quedan fuera del ámbito de aplicación los representantes de comercio sin jornada, aunque no así los trabajadores con relación laboral común de comercial.
En el caso de los empleados de hogar sí deben registrar su jornada en aplicación de la normativa laboral común, es decir, del Estatuto de los Trabajadores. No obstante, la Inspección de Trabajo no puede entrar en un domicilio particular a realizar la comprobación.
Otras excepciones al registro de jornada se dan en los médicos internos residentes, en becarios y prácticas no laborales, en socios de cooperativas o sociedades laborales, en colaboradores familiares de autónomos o administrados de sociedades mercantiles, y en el caso de los funcionarios.
En el caso de ETTs, la empresa principal dirige y controla actividad, pero no tiene la obligación de registrar la jornada, si no la ETT, que es quien cotiza y retribuye el trabajo, aunque el criterio no se ha definido todavía con claridad.
En el caso de contratas y subcontratas la obligación de registro es del contratista o subcontratista titular de la relación laboral, no sobre la empresa principal.
Los trabajadores del mar cuentan con un modelo oficial de registro de jornada y descansos individual para cada trabajador.
Los trabajadores móviles, aquellos que realizan su jornada en un medio de transporte, también están obligados a registrar su jornada.
La documentación del registro de jornada debe mantenerse 4 años a disposición de los trabajadores, sus representantes y de la Inspección de Trabajo, y siempre en el centro de trabajo.
La empresa tiene obligación de realizar el registro de la jornada pero no de informar al trabajador. En el caso de los trabajadores con jornada parcial sí existe obligación y se entrega un resumen mensual de horas complementarias y extraordinarias realizadas junto con la nómina.
El hecho que la hora extraordinaria se compense con tiempo libre o se remunere no exime de que se registre.
No es obligatorio hacer copias de los registros a no ser que así lo establezca el convenio colectivo o pacto expreso, ni tampoco entregar copia diaria a cada trabajador.
El incumplimiento del RDL se considerará infracción grave, con una sanción de 626 a 6.250€. Se valorará en cualquier caso que la empresa haya iniciado negociaciones con los trabajadores para implantar el sistema de registro.
En el caso de infracciones con contratos a tiempo parcial, se dará lugar a la presunción de que se trata en realidad de un trabajo a tiempo completo.
Se considerará infracción que no se entregue el resumen mensual de jornada a los trabajadores o representantes legales de los trabajadores a tiempo parcial o móviles.
Se recomienda no detallar horas extraordinarias en la hoja de salario, ya que se pueden mostrar datos inadecuados a algunas personas.

No dude en contactar con Medina Asesores Legales si necesita asesoramiento laboral para su empresa o negocio. Estaremos encantados de atenderle.
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